1月10日下午，学校办公室和网络信息中心在新实验楼五层微机10室共同组织了北京印刷学院OA办公自动化系统培训会。副校长田忠利出席并讲话，各职能部门、二级单位负责人及相关工作人员参加培训。

学校办公室主任贺军生主持培训会

学校办公室主任贺军生主持会议。他在讲话中指出，OA办公自动化系统是学校先行先试的项目，试用期结束后，学校的行政事务都会通过此系统执行。他要求各部门要重视这项工作，并对大家在百忙中抽时间来参加培训表示感谢。

网信中心主任杨树林从项目建设目标、建设内容、体系结构、移动办公、北印云盘等五个方面做了介绍。

学校办公室副主任龙雨做OA使用培训

学校办公室副主任龙雨从协同工作、公文管理、议题管理、督查督办、请示管理、信访管理、干部值班管理、请假管理、周会表管理、大礼堂会议管理、会议管理、规范性文件管理、印信管理、法制合同管理以及其他辅助工具等逐项讲解了OA办公自动化系统使用方法。

现场讨论并熟悉OA操作

田忠利在讲话中指出，OA办公自动化是智慧校园建设项目的重要组成部分，该自去年9月初启动以来，网络信息中心做了大量的工作，在全校层面通过各种渠道做了多次宣讲，也得到了相关业务部门的积极配合，从今天来参会的人之多，就可看出各个部门对此项工作非常重视，对学校信息化建设非常支持，这是让信息多跑路，让师生少跑腿，促进学校信息化水平提升的关键。

田忠利讲话

田忠利对OA办公自动化系统的使用提了两点要求：一要各部门高度重视该系统的使用工作，使其在全校一盘棋工作中发挥抓手和支撑作用，希望来参会的同志认真学习后，做好各部门教工的动员工作，按照相关工作要求，积极使用该系统，并在部门内及部门间推广使用，让系统充分发挥出最大的效用。二要根据使用情况多提宝贵意见，今天这个OA 系统正式进入试用行阶段，也是学校全面实施信息化建设的第一步，为了更好地用好这个系统，大家在使用过程中如发现有什么问题，可以直接反馈给学校办公室或网络信息中心，以促使系统更加完善。

培训会上，项目承建方的技术人员还就北印云盘的使用方法进行了讲解。截至发稿，北印云盘已正式投入使用。相关通知已在数字校园网上发布。