定期进行部门的基本信息收集，建立工作档案，是加强部门的规范化管理，完善部门工作的必要措施。为此，建立教学技术与网络中心基本信息收集及工作档案管理制度如下：
一、 基本信息的收集整理统计
每学期放假前一周,各分中心（含语言实验室、数字影像实验室）须完成如下信息的收集整理及统计并按时交送办公室归档。
1、 实验课表（包括计算中心上机排课表、语言实验室排课表、数字影像实验室实验安排表），实验教学总课时数、人时数。
2、 计算中心、语言实验室开放人时数统计。
3、 设备一览表及设备完好率统计。
4、 人员完成科研、论文、技术革新等情况。
5、 党员调转、党员发展及评优的情况。
6、 党支部开展的组织教育活动总结材料。
二、 工作档案的归档
1、 每年12月26日前，各分中心须完成本年度工作总结及第二年工作计划（或要点）。并按时交送交办公室归档。
2、 每学期放假前一周，须将值班记录及设备运行记录送交办公室归档。
3、 每年12月26日前，各分中心须将本年度人员培训情况表送交办公室归档。
4、 每年12月31日前，各分中心须完成设备运行汇总并按时送交办公室归档。
5、 每年12月31日前，各分中心须完成人员培训记录表并按时送交办公室归档。
6、 中心党员的教改、科研立项以及发表论文情况，按照每学期收集一次，及时归档进入党员管理信息库，由组织委员负责。
7、 重点培养发展对象发展为预备党员后，其全部相关资料（申请书、思想汇报、外调材料等）由组织委员整理后及时归档。
8、 预备党员转正后，一周内由组织委员将全部材料整理后一并递交人事处档案科归档。

教学技术与网络中心
教学技术与网络中心党支部
2005.1.6.