为加强教学技术与网络中心党组织和党员信息库的维护与管理，确保信息维护及时、准确、规范，推动基层党组织建设和党员教育管理工作的系统化、科学化、信息化，特制定本规定。
第一条 做好信息采集工作。凡有下列情况之一的，要及时填写信息采集表，做好信息采集工作，保证信息准确、可靠、无误：
（1）党组织信息变更时。包括党组织的新建、撤销、转入、转出；
（2）党员信息变更时。包括党员的增加、减少；
（3）申请人信息变更时。包括申请人的增加、减少；
（4）库中已有党员个人信息发生变化时。
第二条 党组织和党员信息库维护的主要内容包括：党组织信息集、党员信息集和申请人信息集的全部内容。
第三条 维护党组织和党员信息库，必须按照管理系统用户手册和操作规范进行，做到完整、准确、规范。新录入的党组织、党员、申请人信息，必须与采集表内容一致。
第四条 党组织和党员信息库采取适时维护和定期维护相结合的方法进行，确保数据库信息更新及时、数据准确。
第五条 要建立党组织和党员信息库维护与管理责任制。书记为第一责任人，负责维护与管理的人员为直接责任人。支部要指定一名政治素质好、熟悉组织工作，计算机操作能力较强的同志，负责数据库的维护与管理。在维护时间内，要确保维护管理人员的工作时间和精力。
第六条 要建立党组织和党员信息库查询、使用审批制度。信息库中的有关信息，未经批准，不得对外提供、透露或宣传报道。查询、使用信息库中的有关信息，要填写《信息库查询申请表》，经领导批准后，有专兼职人员提供相关信息。未经许可，无关人员不准随意开机查询和下载信息。
第七条 党组织和党员信息库的软硬件配备要与实际需要相匹配，为信息数据稳定、顺畅的运行提供良好条件。凡设备陈旧、不能满足工作需要的，要及时更新设备。
第八条 要加强对党组织和党员信息库的安全管理，未经许可不准与互联网、局域网连接，做到专机专用，专人负责。

教学技术与网络中心党支部
2007年4月18日